Informativa Privacy

ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo “Federico da Prata” di Prata di Pordenone, legalmente
rappresentato dal Dirigente Scolastico pro tempore, con sede in Prata di Pordenone (Pn), Via Martiri della Libertà n.
32 - Tel. 0434 425 211 - e-mail: pnic82400l@istruzione.it - PEC: pnic82400l@pec.istruzione.it – C.F. 80007050935.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
L’Istituto ha individuato nell’Avv. Stefano Corsini la figura del Responsabile della protezione dei dati ai sensi
dell’art. 37 del Regolamento, raggiungibile agli stessi contatti del Titolare del trattamento o all’indirizzo email
dpo@avvocatocorsini.it.

Finalità 

Gestione alunni in relazione ai procedimenti di iscrizione, composizione classi, rilascio nulla osta e trasferimenti, gestione attività correlate (libri scolastici, gite, assicurazioni, mensa ecc.)

Gestione valutazione scolastica e registro elettronico (voti, presenze, assenze, disciplinare, religione cattolica, ecc) trattamento amministrativo inerente scheda di valutazione e scheda di Religione Cattolica, registro dei voti, certificazione delle competenze, diplomi, registro esami di stato e relativi atti istruttori (per archiviazione)
Gestione attività curriculare e extracurriculare (attività sportive, progetti speciali ecc).
Gestione dei dati personali e dei documenti mediante strumenti web di condivisione adottati per la classe (es. classi virtuali, mailing di classe, Servizi GoogleEdu, Edmodo, applicazioni varie ecc.)
Pubblicazione dell’esito degli esami mediante affissione nell’albo dell’istituto ai sensi dell’articolo 2, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 24 giugno 1998, n. 249

Gestione generale della classe e dei singoli alunni della classe nell'attività didattica e extradidattica nell'orario scolastico; valutazione comportamento e rapporti interpersonali; informative con familiari (colloqui e convocazioni individuali), gestione dati nel contesto dell'attività degli organi collegiali della scuola (Giunta esecutiva, Interclasse, intersezione, consiglio di classe, collegio dei docenti, consiglio di istituto,
comitato di valutazione, organo di garanzia ecc.) trattamento dati per servizi extrascolastici (doposcuola, prescuola, altri progetti presenti nel PON)

Gestione alunni in relazione a casistiche che richiedano il trattamento di dati sanitari quali ad esempio infortuni e sinistri dell'alunno, normativa vaccinazioni, somministrazione farmaci, organizzazione gestione particolari patologie/invalidità dell'alunno, particolati diete per fattori medici o culturali

Gestione didattica e amministrativa dei bisogni specifici di apprendimento (BES, H, DSA, L. 104 ecc.) anche per progetti di programmazione speciale, rapporti e incontri con educatori, cooperative, ambito sanitario e servizi sociali, enti certificatori, psicologi, enti privati, aziende ospedaliere. Gestione situazioni di disagio e relativi rapporti con strutture o soggetti come da provvedimento del Tribunale dei Minori / Giudice Tutelare, Servizi Sociali, affidi esclusivi e gestione provvedimenti analoghi in sede di separazione/ divorzio

Gestione uscita alunni (autonomia, deleghe per soggetti autorizzati al ritiro di alunni minori)

Gestione alternanza scuola lavoro, stage, tirocini in azienda

Gestire gli adempimenti di natura economica, fiscale e amministrativa connessi ad attività di pagamenti (es. per viaggi di istruzioni, testi, progetti speciali ecc.)

Gestione procedimenti disciplinari nei confronti degli alunni, gestione casi di bullismo e cyberbullismo d.lgs 71/2017, secondo modello Garante per la protezione dei dati personali
Altre finalità previste da norme di legge, regolamento, POF, PON e altri atti
regolamentari interni all'istituto

Base giuridica del trattamento

Art. 6 comma 1 lett. E GDPR - Trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il
titolare.
(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale 1 al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Il trattamento può contemplare anche dati particolari ex art. 9 del Regolamento (cd. dati “sensibili”) per rilevante finalità di interesse pubblico relativo all’istruzione e formazione in ambito scolastico ai sensi dell’art. 2-sexies del D.Lgs. 196/2003

Finalità

Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche
elettroniche e documenti inerenti il rapporto giuridico intercorrente

Base giuridica del trattamento

(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Finalità

Videoriprese o fotografie dell’alunno nel corso di eventi, manifestazioni, progetti per finalità di informazione, promozione della scuola, didattica (eventualmente tramite diffusione su media (Sito web, profili di social network, TV, Internet, materiale cartaceo, libri ecc.)
Nei video e nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati al contesto didattico e alla vita della scuola: apprendimento, recite scolastiche, competizioni sportive, ecc.

Base giuridica del trattamento

RICHIESTA DI CONSENSO (vedi in calce) In particolari casi: Art. 6comma 1 lett. E GDPR -Trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare.

I Suoi dati personali potranno essere poi destinati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:

I dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti
definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di
conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei
Beni Culturali. In caso di pubblicazione di immagini, audio e/o video sul sito istituzionale il trattamento avrà natura
temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità
cui sono destinati (di norma un anno solare).
In ogni momento potrà esercitare, senza particolari formalità, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento e
nei confronti del Responsabile della protezione dei dati, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento, in particolare
per ottenere la conferma dal titolare dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che lo riguarda, per conoscerne
l’origine, per chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o per chiedere la
limitazione del trattamento dei dati personali o per manifestare l’opposizione al loro trattamento, per chiederne la
portabilità ove applicabile. Detti articoli prevedono inoltre il diritto dell’interessato di proporre reclamo ad un’Autorità
di controllo o proporre reclamo all’Autorità Giurisdizionale.
La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un
requisito necessario per la conclusione di un contratto, pertanto Lei ha l'obbligo di fornire i dati personali, perché in
difetto non sarà possibile dare corso all’iscrizione e all’erogazione dei servizi scolastici. Può invece esprimere un
consenso specifico e facoltativo per quanto riguarda la pubblicazione di foto o video.
Il consenso, laddove prestato, può essere revocato successivamente senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento
svolto in precedenza.